竞谈邀请函

我司拟对2025年度YJ项目物流服务组织报价竞谈，现邀请贵司参加本次竞谈报价。2025年11月13日下午15点（北京时间）前递交报价文件，我司将组织评委对报价进行评审。

（一）项目基本情况

1.项目编号：JHWL-******。

******集团电子化采购平台编号：202511-3515-0217

2.项目名称：2025年度YJ项目物流服务

3.本项目最高限价：详见竞争性谈判公告         

4.项目需求及相关注意事项：

项目包含：①仓储服务：提货后在供应商所在仓库进行储存。②运输服务：供应商提货、配货，装车，运输，卸货，收取回执单等一系列服务。②配套服务：配货时配套的纸箱、胶带、装箱单、被装标签。

（1）运输范围：

从河南省漯河市发货至全国各地。

（2）发运方式：

按各需求单位的具体明细进行配货，配好后统一配发至48个需求单位，需确保按时将采购方委托货物送至指定收货地点并按收货人要求卸货至指定地点。

（3）服务要求：

响应供应商按批次提货，在自己的配货场所进行配货，要求每箱外箱贴箱标，按需求及时间节点发运至指定地点。

①在漯河市本地有与该项目配套的专属独立仓库，同时需具备不少于20人的专业配货团队，不少于5人的专业提货团队。

②接到发运需求后，成交供应商必须在规定的时间内将车辆派到指定起运地点并负责装货，统一将该批货物从3515公司仓库提至自有仓库。配货时要求成交供应商在自己的配货场所根据各单位需要进行配货，外包装箱两端面，用于粘贴产品“被装装箱单”和“被装类别”。

③装箱单由采购方委派专人制作完成后下发给成交供应商进行打印（打印费由供应商方承担），供应商需根据采购方提供发运批次有计划地打印并核对装箱单，装箱单需使用优质白色不干胶背胶纸，不得漏打、错打。装箱单粘贴规范要以甲方指定规范为准，不得出现错粘、漏粘、粘贴歪斜等不规范现象，要确保货物在运输过程中不因纸张材质原因导致装箱单脱落、装箱单不清晰等现象。

④按照规定的时间及方式将产品送至目的地并负责卸货至指定地点，货到现场后及时协助收货方进行货物清点验收，货物清点完毕及时索要回执单。每批货需在货物验收后五个工作日内收回。   

⑤装卸运输规范作业，因本项目存在大、小箱不等的原因，物流供应商需制定完整装卸运输方案，确保货物到达后不出现纸箱破损，货物丢失、货物损坏等现象。

⑥运费报价包含提货装卸运费、配货费用、包装材料费用（外包装箱、胶粘带、不干胶纸等）以及配送至收货人指定地点过程中产生的一切费用。包装材料规格、样式须符合采购方要求（自行采购的包装材料须经采购方认同确认）。
    ⑦所有响应供应商均需知晓并承诺严格按上述要求提供服务。若出现装箱单错粘、漏粘、脱落，货物丢失、损坏，外箱破损，回执单收取不及时等影响甲方企业形象的情形，首次发生罚款200元，累计发生2次调整合作份额，累计发生3次解除合作合同。

5.报价要求：

响应供应商按照附件一格式，填写《基础报价表》，各地区（省份）报价须填写完整、不得有空白，并分包将各包的单价填入《基础报价表》中。全国综合平均单价不得高于预算单价、高于预算单价者报价无效。

6.（集中）发运时间：2025年11月15日至2025年12月10日，共计25天。

7.合同履行期限：至本项目服务结束。

8.本项目为综合评分法。

项目分2个标包：

标包一（1号包）：华中、华北地区；

标包二（2号包）：东部沿海及西南地区

供应商必须同时投2个标包，进行全国报价。同一供应商不能同时承揽两个标包。本项目根据综合评分排名将选择前两名物流供应商来承担此次运输任务，排名第三者做为本项目备用物流供应商。如在实际发货过程中，成交物流供应商在配货进度、配货准确性、送货时效性等服务方面无法满足采购方需求，采购方有权调整其所获份额至备用物流供应商，如调配后原成交物流供应商仍无法满足采购方配货需求，采购方有权解除合同，将其份额全部调配至备用物流供应商，由此带来的损失由成交供应商承担。

前来响应的所有物流供应商应确保知晓此条例，在成交后我公司将与前两名成交供应商签署正式合同，与第三名备用供应商签署补充合作协议。响应供应商不得无故拒签。

（二）供应商的资格要求

1、企业营业执照复印件（年检时间范围内），营业范围包含运输等业务。

2、投保保险公司证明及道路运输经营许可证（年检时间范围内）。

3、在漯河市本地有与该项目配套的专属独立仓库且仓库面积不低于2000平方米（提供所有车辆、场地实景图片及仓库所有证明文件或租赁合同等证明材料），同时需具备不少于20人的专业配******消防产品配发运输要求，在配发期间不能无故更换配发团队成员。排名公示后采购方会实地查看进行核实，弄虚作假直接取消成交资格。

4、在“信用中国”网站（******）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单的信用记录。提供网站查询截图。

5、在“国家企业信用信息公示系统”未被列入经营异常名录、严重违法失信名单的信用记录。提供网站查询截图。

（三）获取竞谈文件

1.时间： 2025年11月09日至2025年11月13日15点00分（北京时间） 

******集团电子化采购平台网站：******/

******集团电子化采购平台提供电子版询价文件发送到报价单位。

4.售价：获取文件不收取任何费用。

（四）报价截止时间

时间：2025年11月13日下午15点（北京时间）******集团电子化采购平台（******/）。提交时间截止后，收到的竞谈报价不予接受。

******办公室）

    竞谈要求：现场竞谈。

（五）本次招标联系方式

采购人信息

******有限公司

地址：河南省漯河市人民东路197号

联系人：李女士

联系方式：****** 

业务部门联系人：张先生

联系方式：******67